IT mit Adrenalinkick: MACK Rides fährt Highspeed in die Cloud

Die IT von MACK Rides war lange Zeit stark On-Premises geprägt. Exchange-Server vor Ort, lokale Verwaltungsstrukturen und eine stetig wachsende Zahl mobiler Geräte führten zunehmend zu Herausforderungen. Besonders die steigenden Anforderungen internationaler Kundenprojekte machten deutlich, dass die bestehende Infrastruktur an ihre Grenzen stieß. Die Mitarbeitenden arbeiteten schon immer mobil – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – und benötigten daher jederzeit einen zuverlässigen Zugriff auf Anwendungen und Daten. Zugleich wuchsen die Sicherheitsanforderungen, da sensible Konstruktionsdaten permanent geschützt werden mussten. Auch die Verwaltung der Tablets, die als CAD-Viewer in der Achterbahnkonstruktion genutzt werden, wurde zunehmend komplex. Es war klar: Um diese mobile Arbeitsweise nachhaltig zu unterstützen und langfristig zukunftsfähig zu bleiben, musste MACK Rides den Schritt in eine moderne IT mit Microsoft 365 gehen.

Als Hersteller mit jahrhundertealter Geschichte steht MACK Rides vor der Herausforderung, Tradition und technologische Modernisierung in Einklang zu bringen. Um auch künftig weltweit führend zu bleiben, musste die IT-Infrastruktur den steigenden Anforderungen internationaler Projekte und der zunehmenden Mobilität der Mitarbeitenden gerecht werden. Eine moderne, sichere und flexible IT wurde zur zentralen Grundlage, um Qualität, Innovationskraft und Effizienz dauerhaft zu sichern und den Unternehmenserfolg in die Zukunft zu führen.

Die größte Herausforderung für MACK Rides bestand darin, die bestehende lokale Infrastruktur in eine moderne IT-Welt zu überführen. Im Mittelpunkt standen dabei der Schutz sensibler Daten, die Absicherung der mobilen Endgeräte sowie der teilweise Übergang von der klassischen On-Premises-Umgebung in die Microsoft-365-Welt. Ebenso entscheidend war die Integration der E-Mail-Kommunikation in M365 sowie die Erweiterung der bereits bestehenden Sicherheits-, Backup- und Archivierungslösungen, um gesetzlichen Anforderungen noch besser gerecht zu werden und das Schutzniveau weiter zu erhöhen. Damit legte MACK Rides den Grundstein für eine noch sicherere, flexible und zukunftsgerichtete IT-Infrastruktur. Auf dieser Basis kann das Unternehmen bei Bedarf Schritt für Schritt weitere Cloud-Services integrieren, Prozesse effizienter gestalten und die Zusammenarbeit weltweit noch stärker vernetzen – für eine IT, die nachhaltig mit dem Unternehmen mitwächst.

MACK Rides suchte einen Partner, der nicht nur technisches Know-how mitbringt, sondern auch den Weg in die M365-Welt strategisch begleitet. Die Zielsetzung war klar: die bestehende Exchange-Infrastruktur zu modernisieren und schrittweise in die Microsoft-365-Welt zu überführen, die Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und die vorhandenen Strukturen weiter zu optimieren. Dabei sollte vor allem die Benutzerfreundlichkeit nicht verloren gehen – Sicherheit und Komfort sollten Hand in Hand gehen. Gleichzeitig wünschte sich MACK Rides eine einfache und transparente Verwaltung von Microsoft-Lizenzen sowie die Möglichkeit, Hardware effizient und zentral zu beziehen.

Gemeinsam mit abtis startete MACK Rides die schrittweise Weiterentwicklung seiner bereits modernen IT-Landschaft hin zu einer noch sichereren, flexibleren und effizienteren Umgebung. Dabei wurden bestehende Systeme gezielt modernisiert, Prozesse vereinfacht und die IT so ausgerichtet, dass sie den hohen Ansprüchen internationaler Projekte auch künftig gerecht bleibt. Im Mittelpunkt standen die Migration in M365, der weitere Ausbau bewährter Sicherheitsstandards und die Optimierung der zentral verwalteten Arbeitsumgebung. Ein wesentlicher Meilenstein war die Weiterentwicklung der bestehenden Exchange-Infrastruktur und ihre Migration in die Microsoft-365-Welt. Dadurch wurde die Basis für eine noch stabilere, sichere und zukunftsfähige Kommunikationsplattform geschaffen. Parallel dazu wurden die vorhandenen Sicherheitsmechanismen mit Microsoft 365 Business Premium gezielt ausgebaut: Conditional Access ermöglicht präzise Zugriffskontrollen auf Unternehmensressourcen, während die Multi-Faktor-Authentifizierung den Identitätenschutz weiter stärkt. Mit Managed Mail Premium wurde die E-Mail-Kommunikation zusätzlich professionalisiert – inklusive erweiterten Backup- und Archivierungsfunktionen sowie M365 Communication Security. Damit erfüllt MACK Rides nicht nur interne Sicherheitsrichtlinien, sondern auch branchenspezifische und gesetzliche Vorgaben auf einem deutlich höheren Niveau.

Ein weiterer zentraler Schritt war der gezielte Ausbau der mobilen Geräteverwaltung mit Microsoft Intune. Smartphones und Tablets – insbesondere die in der Achterbahnkonstruktion eingesetzten CAD-Viewer – werden nun zentral verwaltet und konsequent abgesichert. Diese klare Fokussierung auf Mobile Device Management schafft Transparenz, reduziert manuellen Aufwand und entlastet die IT-Abteilung nachhaltig. Darüber hinaus vertraut MACK Rides im Bereich Lizenzierung und Beschaffung auf die Expertise von abtis. Als my.abtis Kunde beziehen sie sämtliche Microsoft-Lizenzen sowie Dell-Clients direkt über den Partner. Das ermöglicht eine effiziente Beschaffung, klare Kostenkontrolle und einen durchgängigen Support aus einer Hand. Auf diese Weise entstand eine zukunftssichere, hybride IT-Landschaft, die Sicherheit, Effizienz und Flexibilität optimal vereint – und MACK Rides dabei unterstützt, Innovation, Qualität und Geschwindigkeit auch im digitalen Zeitalter auf höchstem Niveau zu halten.

Die Zusammenarbeit mit abtis hat bei MACK Rides spürbare Verbesserungen erzielt. Die Sicherheitsarchitektur im M365 schützt sensible Daten zuverlässig, während zentrale Verwaltung und automatisierte Prozesse den administrativen Aufwand reduzieren. Michael Kerber, IT-Spezialist für M365 & Security bei MACK Rides, bringt es auf den Punkt: „Mit abtis haben wir nicht nur den Einstieg in die Cloud geschafft, sondern unsere IT nachhaltig modernisiert. Besonders die individuelle Lizenzberatung und das my.abtis-Portal machen unseren Alltag spürbar einfacher.“ Auch im täglichen Betrieb zeigt sich der Erfolg: Lizenzmanagement und Beschaffung sind heute einfacher, transparenter und effizienter. Das Ergebnis ist eine IT, die mit dem Unternehmen mitwächst – sicher, flexibel und zukunftsorientiert.

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