Planner Modernisierung
Diese Funktionen und Abschiede bringt das große Update.
Tobias Merdian / 27. Februar 2026
Anfang 2026 startete Microsoft den Rollout eines umfassenden Updates für Microsoft Planner. Die Einführung begann zwischen Mitte Januar und Mitte Februar 2026 und betrifft sowohl die Planner App in Teams (Web und Desktop) als auch Planner im Web.
Mit diesem Update kommen neue Funktionen hinzu – gleichzeitig werden mehrere bestehende Features eingestellt oder vorübergehend deaktiviert. Für Unternehmen bedeutet das: Funktionale Weiterentwicklung auf der einen Seite, notwendige Anpassungen bestehender Workflows auf der anderen.
Wer ist von den Updates betroffen?
Die Änderungen betreffen alle Planner Nutzer innerhalb einer Organisation, einschließlich:
- Nutzung in Teams (Web/Desktop)
- Planner im Browser
- Premium-Pläne
- Planner Komponenten in Loop
- Integrationen mit Viva Goals
Eine technische Admin-Aktion ist laut Microsoft nicht erforderlich. Dennoch sollten IT und Fachbereiche die Auswirkungen bewerten und Anwender aktiv informieren.
Neue Funktionen im großen Planner Update
Der Schwerpunkt des Updates liegt klar auf moderner Zusammenarbeit und stärkerer Zielorientierung mit Copilot Integration.
1. Task Chats in Basic Plänen (im Rollout seit 23.02)
Die neue Task Chat Erfahrung ersetzt die bisherige Kommentarfunktion in Basic Plänen. Dieses Feature wurde bereits offiziell angekündigt und wird nun im Rahmen des großen Updates ausgerollt.
Teammitglieder können direkt innerhalb einer Aufgabe mit erweiterten Möglichkeiten kommunizieren
- @Erwähnungen
- Rich Text Formatierung
- Benachrichtigungen nur für explizit erwähnte Personen
Die neue Chat Funktion steht in Planner für Teams (Web/Desktop) sowie in Planner im Web zur Verfügung.
Was ändert sich konkret?
- Die klassische Kommentaransicht ist in Basic Plänen nicht mehr direkt sichtbar
- Frühere Kommentare bleiben über einen Link in den Aufgabendetails abrufbar (Weiterleitung zu Outlook)
- In iOS, Android und Teams Mobile bleibt die alte Kommentaransicht zunächst bestehen
- Neue Task Chat Nachrichten sind mobil derzeit nicht sichtbar
- Bestehende E-Mail Benachrichtigungen für klassische Kommentare bleiben unverändert (Teams Mobile)
- In Premium Plänen gibt es zurzeit keine Änderung an der bestehenden Unterhaltungsfunktion
Diese Änderung reagiert auf langjähriges Feedback aus der Planner Community und soll die Aufgabenkommunikation modernisieren.
2. Goals in Basic Plänen (für Copilot- oder Premium-Lizenzen)
Mit dem Update werden Goals (Ziele) in Basic Plänen eingeführt für Nutzer mit:
- Microsoft 365 Copilot Lizenz
- oder Planner Premium Lizenz
Goals ermöglichen es, klar definierte Teamziele festzulegen und Aufgaben direkt mit diesen Zielen zu verknüpfen.
Der Mehrwert:
- bessere Priorisierung
- mehr Transparenz über Fortschritt und Ergebnisse
- stärkere Ausrichtung auf gemeinsame Outcomes
Aufgaben stehen damit nicht mehr isoliert, sondern werden strategisch in einen Zielkontext gebracht.
Funktionen in nachfolgenden Updates
Neben den Funktionen des Hauptrollouts sind weitere Erweiterungen angekündigt.
1. Project Manager Agent für Copilot Nutzer
Der Project Manager Agent wird künftig in allen Plänen verfügbar sein. Einschließlich Basic Plänen, sofern eine Microsoft 365 Copilot Lizenz vorhanden ist. Der Agent unterstützt Teams unter anderem durch:
- Operative Aufgaben
- Erstellung von Statusberichten auf Basis der aktuellen Planaktivität
- Förderung der Übersicht und Anordnung
Copilot wird damit stärker in operative Projektarbeit integriert und übernimmt eine aktivere Rolle im Arbeitsalltag.
2. Custom Templates
Mit Custom Templates können Organisationen wiederverwendbare, vordefinierte Planlayouts erstellen. Das ermöglicht:
- standardisierte Planstrukturen
- konsistente Vorgehensweisen über Teams hinweg
- schnellere Erstellung neuer Pläne
- weniger manueller Initialaufwand
Gerade in größeren Organisationen mit wiederkehrenden Projekttypen kann dies ein erhebliches Zeitersparnis darstellen.
Funktionen, die eingestellt wurden
1. Ersetzung der klassischen Kommentarfunktion
Wie bereits im Artikel erwähnt, werden mit Einführung der neuen Task Chats die bisherige Kommentarerfahrung in Basic Plänen der Web- und Teams Desktop Version eingestellt. Allerdings bleibt die mobile App zunächst beim alten Verhalten.
Klassische Kommentaransicht:
2. Whiteboard Registerkarte in Premium Plänen
Die Whiteboard Registerkarte in Premium Plänen wird entfernt.
Dies bedeutet im Detail:
- Das Erstellen von Planner Aufgaben direkt aus Whiteboard Notizen entfällt
- Bereits vorhandene Whiteboards bleiben bestehen und sind weiterhin über die Microsoft Whiteboard App erreichbar
- Eine direkte Nachfolge- oder Ersatzfunktion sieht Microsoft derzeit nicht
Diese Änderung betrifft vor allem Teams, die Whiteboards zur frühen Ideensammlung genutzt und anschließend Aufgaben automatisiert erstellt haben. Für diese Anwendungsfälle ist künftig eine manuelle Übertragung notwendig.
Whiteboard Registerkarte in Premium Plänen:
3. Planner Komponente in Loop
Die Planner Komponente in Microsoft Loop wird ebenfalls eingestellt. Bisher konnte diese Komponente über „/planner“ oder durch Einfügen eines Plan Links in eine Loop Seite eingebunden werden. Nach der Einstellung:
- Keine neuen Planner Komponenten mehr in Loop
- Bestehende Komponenten werden durch die URL des Planner Plans ersetzt
- Aufgaben bleiben vollständig in Planner erhalten
Microsoft weist darauf hin, dass langfristig eine vergleichbare Komponente innerhalb der M365 Suite geplant ist. Ein Zeitplan existiert derzeit nicht.
Vorübergehend nicht verfügbar
Konvertierung von Basic zu Premium: Während des Rollouts ist die Funktion zur Umwandlung eines Basic Plans in einen Premium Plan vorübergehend deaktiviert.
In dieser Phase müssen Teams einen neuen Premium Plan erstellen und die Aufgaben manuell übertragen.
Microsoft plant, eine ähnliche Funktion künftig wieder bereitzustellen, nennt jedoch keinen konkreten Termin.
Funktionen außerhalb von Planner, die ohne Ersatz entfallen
1. Integration in Viva Goals: Mit der Einstellung von Microsoft Viva Goals bereits zum 31. Dezember 2025 ist auch die Integration mit Planner entfallen. Der bisherige Einstiegspunkt innerhalb von Viva Goals zur Verbindung mit Planner steht nun nicht mehr zur Verfügung.
2. iCalendar Feed: Die iCalendar Feed Integration wird ebenfalls eingestellt. Bisher konnten Nutzer, Planner Aufgaben als iCalendar Feed importieren und Aufgaben in kompatiblen Anwendungen wie Outlook anzeigen lassen.
iCalendar Feed in Planner:
Was bedeutet das Konkret für Unternehmen
Auch wenn keine technische Admin Aktion erforderlich ist, empfiehlt sich eine strukturierte Vorbereitung, diese kann folgend aussehen:
- Anwender informieren
- Nutzung von Loop Komponenten prüfen
- Whiteboard basierte Prozesse bewerten
- interne Dokumentationen aktualisieren
- temporäre Nichtverfügbarkeit der Plan Konvertierung berücksichtigen
Fazit
Das Planner Update ist mehr als nur ein Funktionsupdate. Microsoft modernisiert die Aufgabenkommunikation, stärkt Zielorientierung durch Goals und integriert Copilot mit dem Project Manager Agent tiefer in die tägliche Arbeit.
Gleichzeitig verschwinden aber auch etablierte Funktionen wie die Loop Komponente, und die Whiteboard Integration in Premium Plänen.
Für Unternehmen heißt das: Chancen nutzen, Auswirkungen prüfen und Anwender gezielt begleiten.
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