Microsoft Preiserhöhungen ab 1. April 2025

1. Welche Abonnements sind betroffen?

Ab dem 1. April 2025 gelten die neuen Preise sowohl für neu abgeschlossene als auch für alle Abonnements, die sich nach dem 01.04 verlängern. Bestehende Abonnements behalten jedoch bis zum Ende ihrer aktuellen Vertragslaufzeit die bisherigen Konditionen.
 

2. Preisaufschlag von 5 % für Jahresabonnements mit monatlicher Zahlung

Ab dem 1. April 2025 führt Microsoft für Jahresabonnements mit monatlicher Zahlungsweise einen Preisaufschlag von 5 % ein. Das bedeutet, dass alle Kunden, die sich für einen Jahresvertrag mit monatlicher Abrechnung entscheiden, künftig 5 % mehr zahlen als diejenigen, die ihr Abonnement jährlich im Voraus begleichen.

• Monatlich kündbare Abonnements behalten den 20 % höheren Preis im Vergleich zu Jahresabonnements bei.
• Betroffene Produkte und Dienste: Microsoft 365, Office 365, Enterprise Mobility + Security, Windows 365, Dynamics 365, Power Platform sowie diverse Azure-Dienste. Azure Reserved Instances sind hiervon ausgenommen.
   

Strategien für Kunden

Wechsel zur jährlichen Vorauszahlung

• Vermeidet den 5%-Aufschlag und sorgt für niedrigere Gesamtkosten.
• Ausnahme: Bestandskunden mit End-of-Sale (EOS)-SKUs inkl. Teams (z. B. Microsoft 365 E3/E5 oder Office 365 E1/E3/E5). Bei neueren SKUs ist Teams nicht immer enthalten, was zusätzliche Kosten verursachen kann.
• Microsoft arbeitet an einer technischen Lösung, sodass auch EOS-Kunden noch vor der Preiserhöhung die Abrechnungshäufigkeit ändern können, ohne das bestehende Abo – und damit die integrierte Teams-Funktionalität – zu verlieren.

Frühzeitige „Verlängerung“ (neue Subscription)
Da bestehende Abonnements in Microsofts System typischerweise erst am Ende der Laufzeit erneuert werden können, wird eine vorzeitige Verlängerung bei vielen Verträgen als „Neuabschluss“ (neue Subscription) gehandhabt.

• Zusätzliche Subscription anlegen: Wer die alten Preise für weitere 12 Monate sichern möchte, kann noch vor dem 1. April 2025 ein „neues“ Jahresabo (ggf. mit jährlicher Vorauszahlung) buchen.
• Lizenzen übertragen: Sobald das alte Abo regulär ausläuft, werden die Lizenzen einfach auf die neue Subscription übertragen – und Sie profitieren weiter vom alten Preis.
   

Lizenznutzung überprüfen
Ein Audit Ihrer vorhandenen Lizenzen kann helfen, ungenutzte oder überdimensionierte Abos zu identifizieren und dadurch Kosten zu senken (z. B. mithilfe unseres my.abtis Portals).

Technische Einschränkungen bei EOS-Produkten
Bei älteren End-of-Sale-Abonnements mit integrierter Teams-Lizenz ist es häufig erforderlich, ein neues Abonnement zu erstellen, wenn Sie die Zahlungsart oder Vertragslaufzeit ändern möchten – was das Risiko birgt, die alte (günstigere) SKU zu verlieren. Microsoft plant, vor dem 1. April 2025 eine Lösung bereitzustellen, die es auch EOS-Kunden ermöglicht, ihre Abrechnungsmodalitäten anzupassen, ohne in jedem Fall ein komplett neues Abonnement abschließen zu müssen.
 

3. Weitere angekündigte Änderungen ab dem 1. April 2025

Preisanpassung bei Microsoft Teams Phone

• Standardabonnement: Steigt von 8 USD auf 10 USD pro Nutzer/Monat.
  Tipp: Wer Microsoft Teams Phone im Rahmen von Microsoft 365 E5 oder Office 365 E5 bezieht, ist von dieser Einzel-Preiserhöhung nicht betroffen, da Teams Phone dort bereits enthalten ist.
   
• Teams Phone (Bundle mit Calling Plan):

  Hier kann es ab dem 1. April 2025 zu Preiserhöhungen von 10–20 % kommen, wenn das Phone-System und Calling-Pläne als Bundle bezogen werden. Reine Calling-Pläne ohne Microsoft Phone System sind dagegen nicht direkt von dieser Preisanpassung betroffen.
  Tipp: Gerade bei geringer ausgehender Telefonie kann ein Wechsel auf Pay-as-you-go-(PAYG)-Calling-Pläne eine attraktive Option sein. Hier fällt nur eine geringe monatliche Grundgebühr an, und Sie zahlen ausschließlich für die tatsächlichen Gesprächsminuten nach außen. Wir unterstützen Sie gerne mit einer individuellen Analyse Ihrer Telefonie-Nutzung, um festzustellen, ob ein PAYG-Modell für Ihr Unternehmen wirtschaftlicher ist.

Höhere Kosten für Power BI

• Power BI Pro
  Erhöhung von 10 USD auf 14 USD pro Nutzer/Monat.
   
• Power BI Premium (PPU)
  Anstieg von 20 USD auf 24 USD pro Nutzer/Monat.
  
  Tipp: Unternehmen, die bereits Microsoft 365 E5 oder Office 365 E5 (inkl. Power BI Pro) einsetzen, bleiben von diesen spezifischen Einzel-Preiserhöhungen unberührt.

Änderungen bei Microsoft 365 Copilot

• Monatliche Abrechnung ab 1. Dezember 2024
  Microsoft 365 Copilot (inkl. Copilot for Sales/Service) kann künftig auch monatlich abgerechnet werden. Der Preisaufschlag liegt bei 5 % im Vergleich zur jährlichen Vorauszahlung.
   
• Jährliche Vorauszahlung
  Wer sich für jährliches Pay-up-front entscheidet, zahlt weiterhin den bisherigen Copilot-Grundpreis ohne Aufschlag.
   

4. Aktuelle Microsoft-Promoaktionen für M365 E3 und E5

„Do More With Less“-Kampagne für Microsoft 365 E3

• Laufzeit & Rabatt: Gültig bis 30. Juni 2025; 15 % Preisnachlass auf den Nettopreis bei Jahresabonnements (jährliche Vorauszahlung).
• Berechtigte Kunden: Neue M365 E3-Endkunden, die bislang weder eine M365 E3-Lizenz noch eine Testversion erworben haben.
• Umfang: Max. 2.400 Seats; keine Mindestbestellmenge.
• Wichtiger Hinweis: Seit Oktober 2023 enthält M365 E3 keine integrierte Teams-Lizenz mehr. Wer Teams benötigt, muss es separat lizenzieren.

Diese Promotion ist eine gute Gelegenheit, zu Microsoft 365 E3 zu wechseln und von verbesserten Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen zu profitieren – allerdings ohne integriertes Teams.

Microsoft 365 E5 Promo (Gültig bis 30. Juni 2025)

• Konditionen: 15 % Rabatt auf den Nettopreis für neue Jahresabonnements; wahlweise jährliche oder monatliche Zahlungsweise (CSP-Programm).
• Zielgruppe: Neukunden, die bislang keine M365 E5-Lizenz erworben oder getestet haben.
• Lizenzrahmen: 1 bis max. 2.400 Seats, keine Mindestbestellmenge erforderlich.
• Vorteile: Enthält erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Analysefunktionen sowie KI-basierte Tools wie Microsoft 365 Copilot.

Damit können Unternehmen kostengünstig auf die umfassende M365 E5-Suite wechseln und dadurch Produktivität, Zusammenarbeit sowie IT-Sicherheit signifikant steigern.