Microsoft 365: Renewal- und Lizenzstrategie

2026 bringt für Microsoft 365 gleich zwei relevante Änderungen, die Budget, Vertragslaufzeiten und Lizenzstrategie im Mittelstand direkt betreffen:

• Ab 1. Februar 2026 sinken die Listenpreise in EUR durch eine Währungsanpassung.
• Ab 1. Juli 2026 werden viele Microsoft-365-Suiten erweitert (mehr Security/Management/KI-Funktionen) und die meisten Pläne werden teurer.

Für IT-Leiter ist das vor allem eines: eine Timing-Frage. Wer Renewal- und Beschaffungszeitpunkte sauber steuert, kann die Kosten 2026 spürbar optimieren.

Microsoft passt im Rahmen der regelmäßigen „Currency Harmonization“ die Preise in bestimmten Währungen an. Für den Euroraum wird dabei eine Senkung um rund 7,4% kommuniziert.

Wichtig für die Praxis:

• Die Senkung gilt nicht rückwirkend.
• Sie wirkt vor allem bei Neukäufen und Verlängerungen, deren neue Laufzeit ab 01.02.2026 startet.
• Laufende Jahresabos bleiben in der Regel bis zum Laufzeitende unverändert.

Was heißt das für Sie?
Wenn Ihr Renewal ohnehin im Zeitraum Februar bis Juni 2026 liegt, entsteht ein attraktives Fenster: Sie können in EUR günstiger starten, bevor im Juli die nächste Änderung kommt.

Parallel dazu steigen die Listenpreise bei vielen Plänen:

• Business Basic und Business Standard steigen.
• Enterprise: Auch Microsoft 365 E3 und E5 steigen. Gleichzeitig werden E3/E5 funktional ausgebaut u. a. mit zusätzlichen Security- und Intune/Endpoint-Management-Funktionen (z. B. Remote Help/Advanced Analytics; je nach Plan weitere E5-Bausteine).
• Frontline-Pläne (F1/F3) steigen prozentual stark.
• Business Premium bleibt in den bisher bekannten Informationen preislich stabil – trotz Funktionsausbau. Das macht Premium für viele Mittelständler besonders interessant, wenn Security und Device-Management ohnehin Thema sind.

Kernpunkt: Ab Juli zahlen viele Unternehmen mehr – bekommen aber auch „mehr Suite“. Genau deshalb lohnt sich ein Blick auf bestehende Add-ons und Doppel-Lizenzierungen.

1. Renewal-Termine prüfen – ideal: vor der Preiserhöhung buchen

Wenn Sie die Wahl haben, ist die wichtigste Empfehlung:

Planen Sie Verlängerungen/Neukäufe möglichst so, dass die Laufzeit vor dem 01.07.2026 startet.
Damit sichern Sie sich (je nach Ausgangssituation) den Februar-EUR-Vorteil und umgehen zumindest für die nächste Laufzeit den direkten Effekt der Juli-Preiserhöhung.

2. Preisvorteil langfristig sichern – mit 3-Jahres-Verträgen über abtis

Viele Mittelständler wollen planbare IT-Kosten statt jährlicher Überraschungen. Genau dafür eignen sich 3-Jahres-Verträge:

• Preisvorteil länger fixieren (statt jährlich neu in Preisrunden zu laufen)
• Budget-Planbarkeit für IT und Finance
• Weniger administrativer Aufwand (weniger häufige Renewal-Projekte)

Bei abtis (CSP) bieten wir 3-Jahres-Verträge, mit denen Sie den Preisvorteil – je nach gewähltem Startzeitpunkt – langfristig sichern können.

3. Lizenzportfolio „aufräumen“, bevor Sie die Laufzeit festzurren

Bevor Sie auf 12 oder 36 Monate verlängern, lohnt sich ein kurzer Check:

• Haben wir zu viele Seats (durch Fluktuation, Projektspitzen, Abteilungswechsel)?
• Gibt es Doppellizenzen (z. B. Security-/Management-Add-ons, die künftig in der Suite enthalten sind)?
• Passt unser Plan-Mix noch? (z. B. Standard vs. Premium, E3 vs. E5, F1 vs. F3)

Ziel: Sie verlängern nur das, was Sie wirklich brauchen – und sichern den Preis dann sauber ab.

4. Business Premium bewusst prüfen

Für viele mittelständische Unternehmen ist Business Premium häufig die „Sweet-Spot“-Suite, wenn Security und Geräte-Management wichtiger werden, weil:

• der Funktionsumfang wächst,
• der Preis (laut bisheriger Ankündigung) stabil bleibt,
• und man oft mehrere Einzellösungen konsolidieren kann.

• Februar 2026: EUR-Preissenkung durch Währungsanpassung – interessant für Renewals/Neukäufe ab 01.02.
• Juli 2026: erweiterte Suiten + Listenpreiserhöhungen – trifft viele Pläne.
• Best Practice: vor Juli buchen und den Vorteil idealerweise mit 3-Jahres-Verträgen langfristig sichern.
• Vorher aufräumen: Seats, Add-ons, Plan-Mix – dann erst fixieren.

Quelle:
Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update | Microsoft 365 Blog